Vous avez terminé votre courrier, votre dossier ou votre présentation. Tout semble être là. Mais votre lecteur comprendra-t-il réellement ce que vous attendez de lui ?
Avant d’envoyer un écrit important, posez-vous ces sept questions.
- Puis-je résumer mon objectif en une seule phrase ?
- Mon destinataire comprend-il rapidement pourquoi je m’adresse à lui ?
- Les informations essentielles apparaissent-elles avant les détails secondaires ?
- Ma demande est-elle formulée clairement et sans ambiguïté ?
- Chaque affirmation importante repose-t-elle sur un fait, un exemple ou un document vérifiable ?
- Le ton est-il adapté à la personne ou à l’institution qui va me lire ?
- Ai-je supprimé les répétitions, les détours et les formulations susceptibles d’être mal interprétées ?
Si vous avez répondu « non » à plusieurs de ces questions, le problème ne vient probablement pas de votre capacité à écrire.
Votre texte manque peut-être simplement de structure, de hiérarchie ou d’un objectif suffisamment clair.
Un écrit efficace n’est pas nécessairement long, élégant ou sophistiqué. Il doit permettre à son destinataire de comprendre rapidement :
- la situation ;
- l’enjeu ;
- les éléments essentiels ;
- ce que vous attendez concrètement de lui.
C’est précisément sur cet écart entre ce que vous souhaitez dire et ce que votre texte donne réellement à comprendre que j’interviens.
La Plume de Meïa accompagne particuliers et professionnels dans la clarification, la structuration et la rédaction de leurs écrits à enjeu.
Vous avez un courrier, un dossier ou un projet important en préparation ? Je vous propose un premier échange pour faire le point sur votre besoin.
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